Tout savoir sur les imprimantes professionnelles

Malgré la digitalisation omniprésente, les imprimantes professionnelles jouent un rôle crucial dans les entreprises modernes, quels que soient leur secteur ou leur taille. Que ce soit dans un bureau administratif, une agence créative ou une grande entreprise industrielle, les besoins en impression varient considérablement, et choisir le bon modèle est une décision stratégique. Et lorsque nous commençons à nous renseigner sur l’achat d’une imprimante professionnelle, nous sommes perdus dans la jungle d’informations et de caractéristiques possibles. 

Les imprimantes professionnelles sont conçues pour répondre à des volumes d’impression élevés et à des exigences spécifiques, telles que la gestion des couleurs, la qualité des documents, ou encore les impressions grand format.

Cet article vise à vous offrir une vue d’ensemble des principales catégories d’imprimantes professionnelles, des technologies d’impression, des marques les plus réputées, ainsi que des solutions spécifiques pour les métiers créatifs. Vous trouverez également des recommandations sur les meilleurs produits adaptés à vos besoins spécifiques.

Les 9 questions à se poser avant d’acheter une imprimante professionnelle

Les types d’imprimantes professionnelles

Le choix d’une imprimante professionnelle dépend avant tout des besoins de l’entreprise. Si vous ne les connaissez pas, n’hésitez pas à demander à un expert.
Il existe plusieurs types d’imprimantes, chacune ayant des avantages distincts. Voici les principales catégories d’imprimantes professionnelles.

Imprimantes laser

Les imprimantes laser fonctionnent à l’aide de toner, une fine poudre qui est chauffée et fixée sur le papier à l’aide d’un laser. Elles sont particulièrement efficaces pour l’impression de gros volumes, notamment en noir et blanc, et sont souvent utilisées dans les environnements professionnels nécessitant une impression rapide et économique.

Avantages :

• Rapidité : Les imprimantes laser sont très rapides, ce qui les rend parfaites pour les entreprises qui impriment des documents en grande quantité.
• Coût par page faible : Bien que le coût initial des toners soit plus élevé que les cartouches d’encre, le coût par page imprimée est beaucoup plus bas.
• Longévité : Les toners durent plus longtemps que les cartouches d’encre et permettent de réduire la fréquence des remplacements.

Cas d’usage :

Les imprimantes laser sont idéales pour les bureaux qui ont principalement besoin d’imprimer des documents en noir et blanc, comme des rapports ou des factures.

Exemple: La LaserJet de chez HP que vous pouvez trouver chez Mig DP 

Imprimantes jet d’encre

Dans le monde professionnel, elles sont principalement utilisées dans le grand format. Les imprimantes à jet d’encre fonctionnent en projetant de très fines gouttelettes d’encre sur le papier à l’aide de minuscules buses. Cette technologie permet de produire des impressions détaillées et précises, particulièrement adaptées aux images et aux documents en couleur. Les imprimantes jet d’encre sont très polyvalentes, ce qui en fait un choix populaire tant pour les petites entreprises que pour les professionnels ayant besoin de résultats de haute qualité.

Avantages :

• Qualité d’impression couleur exceptionnelle : Les imprimantes jet d’encre sont idéales pour les impressions couleur, offrant des rendus vifs et réalistes. Elles sont donc largement utilisées dans les secteurs où la précision des couleurs est primordiale, tels que le design graphique, la photographie ou la publicité.
• Polyvalence des supports : Contrairement aux imprimantes laser, les imprimantes jet d’encre peuvent imprimer sur une grande variété de supports, comme le papier photo, les cartes, les enveloppes, et même des supports textiles. Cette flexibilité en fait une solution adaptée à de nombreuses industries créatives.
• Coût d’achat initial plus faible : Les imprimantes jet d’encre sont souvent moins chères à l’achat que leurs homologues laser, ce qui les rend attractives pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants qui cherchent à limiter les coûts initiaux.
• Compacité et facilité d’utilisation : En général, les imprimantes jet d’encre sont plus compactes que les modèles laser, ce qui les rend adaptées aux petits espaces de travail.

Inconvénients :

• Coût par page élevé : Bien que l’achat initial soit souvent moins coûteux, le coût des cartouches d’encre est relativement élevé, surtout pour les impressions en couleur fréquentes. Les entreprises qui impriment de gros volumes de documents doivent donc prendre en compte le coût des consommables.
• Vitesse d’impression plus lente : Comparées aux imprimantes laser, les imprimantes jet d’encre sont généralement plus lentes, surtout lorsqu’il s’agit de produire des documents en couleur haute qualité. Ce facteur peut être un inconvénient pour les entreprises avec des besoins d’impression rapide.

Cas d’usage :

• Petites entreprises et travailleurs créatifs : Les imprimantes jet d’encre sont parfaites pour les PME et les indépendants ayant des besoins d’impression modérés mais de haute qualité. Les agences de publicité, les graphistes, les designers et les photographes optent souvent pour ces imprimantes en raison de leur capacité à restituer des détails fins et des couleurs éclatantes.
• Impressions occasionnelles ou en faible volume : Si l’entreprise n’a pas besoin d’imprimer en gros volumes régulièrement, les imprimantes jet d’encre sont un choix judicieux. Elles permettent d’obtenir des impressions de grande qualité sans avoir à investir dans une imprimante plus coûteuse et rapide, comme une imprimante laser.

Exemple: HP OfficeJet Pro 

Découvrez notre article sur les différentes imprimantes

Les imprimantes multifonctions (MFP)

Les imprimantes multifonctions combinent plusieurs fonctions en un seul appareil : impression, scan, copie et fax. Elles sont souvent disponibles en versions laser ou jet d’encre, selon les besoins de l’entreprise. C’est l’idéal pour profiter pleinement de son imprimante sans se prendre la tête.
Les imprimantes multifonctions offrent aussi une grande connectivité.

Avantages :

• Gain d’espace et réduction des coûts : En intégrant plusieurs fonctions dans un seul appareil, une imprimante multifonction permet d’économiser de l’espace et d’éviter l’achat de plusieurs machines.
• Polyvalence : Elles sont adaptées aux entreprises ayant besoin de plusieurs types de services de bureau, tels que la numérisation et la copie de documents, en plus de l’impression.
• Efficacité : Pour les petites entreprises ou les bureaux ayant des besoins divers, les multifonctions offrent une grande praticité au quotidien.

Cas d’usage :

Les imprimantes multifonctions sont particulièrement utiles dans les bureaux où l’espace est limité ou pour les PME qui souhaitent centraliser plusieurs services d’impression et de gestion de documents.

Exemple: La LaserJet de chez HP que vous pouvez trouver chez Mig DP 

Les imprimantes grand format

Les imprimantes grand format sont conçues pour imprimer sur des supports plus grands que le standard A4, comme des affiches, des banderoles, des plans d’architectes ou des visuels publicitaires. Les imprimantes grand format ont aussi une plus grande précision et une qualité supérieure. 

Avantages :

• Polyvalence pour les impressions de grande taille : Ces imprimantes permettent d’imprimer sur une grande variété de supports, allant du papier photo aux toiles et aux vinyles.
• Qualité et précision des détails : Elles sont optimisées pour fournir une haute qualité d’image, ce qui les rend parfaites pour les impressions graphiques, les plans techniques et les affiches publicitaires.
• Adaptées à plusieurs industries : Les imprimantes grand format sont souvent utilisées dans les secteurs de la publicité, du design, de l’architecture, et de l’ingénierie.

Cas d’usage :

Elles sont essentielles pour les entreprises ayant besoin de produire des documents et des visuels de grande taille, comme les agences de publicité, les cabinets d’architectes, et les designers graphiques.

Découvrez nos imprimantes grand format

Technologie d’impression

Dans cette partie, nous aborderons un plus précisément la différence entre la technologie d’impression laser et jet d’encre pour votre imprimante professionnelle. 

Fonctionnement des imprimantes laser

D’un point de vue technique, les imprimantes laser utilisent un faisceau laser pour créer une image statique (ou « image latente ») sur un tambour, qui est ensuite recouverte de toner. Le tambour transfère le toner sur le papier et une unité de fusion chauffe ce dernier pour le fixer.

Cela offre: 

• Meilleure technologie pour les gros volumes : Le principal avantage de la technologie laser est sa rapidité et son efficacité pour les impressions en noir et blanc en grand volume.
• Durabilité : Les imprimantes laser sont généralement plus robustes et durables que les imprimantes jet d’encre, en particulier pour les entreprises qui doivent imprimer de gros volumes quotidiennement.

Fonctionnement des imprimantes jet d’encre

Les imprimantes jet d’encre fonctionnent en projetant de minuscules gouttelettes d’encre sur le papier via de minuscules buses. Cette méthode permet une grande précision, en particulier pour les images et les impressions en couleur. Idéal pour les métiers nécessitant une qualité d’image irréprochable. 

• Meilleure technologie pour la qualité d’impression couleur : Les imprimantes jet d’encre offrent une précision des détails et une richesse des couleurs bien supérieure, ce qui en fait un choix idéal pour les impressions de haute qualité.
• Flexibilité des supports : Les imprimantes jet d’encre peuvent imprimer sur une large variété de papiers et de matériaux, ce qui les rend idéales pour des usages créatifs.

Un tableau de comparaison

Critère	Imprimante Laser	Imprimantes Jet d’encre (Type OfficeJet)
Coût par page	Bas, en particulier pour le noir & blanc	Plus élevé, en particulier pour les impressions couleur
Qualité d’impression	Très bonne pour le texte, moyenne pour les images	Excellente pour les images et les photos
Vitesse	Très rapide : en moyenne 20 à 40 pages par minute avec une possibilité d’augmenter ce chiffre.	Moins rapide : en moyenne 10 à 15 pages par minute, avec des impressions couleur souvent plus lentes (jusqu’à 5 à 7 pages par minute pour les impressions de haute qualité).
Volume d’impression	Idéal pour les gros volumes : capable d’imprimer jusqu’à 20 000 pages par mois sans dégradation des performances.	Adapté aux volumes plus modestes : souvent limité à 500 à 2 000 pages par mois avant d’avoir besoin de remplacer les cartouches d’encre et d’effectuer un entretien.
Durabilité	Longue durée de vie : les imprimantes laser peuvent durer plusieurs années avec un usage intensif. Conçues pour des environnements de bureau actifs, elles nécessitent peu d’entretien.	Nécessite un entretien plus régulier : avec des usages intensifs, les imprimantes jet d’encre peuvent nécessiter un nettoyage des buses ou des remplacements de têtes d’impression après 2 à 3 ans d’utilisation active.
Type d’utilisation	Professionnelle	Particulier (excepté pour les imprimantes grand format)

Ce tableau représente une moyenne des différentes imprimantes et des différentes marques.

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Les différentes marques d’imprimantes professionnelles

Bien qu’il existe de nombreuses marques d’imprimantes, découvrez les marques les plus importantes. 

HP

 HP est l’un des leaders mondiaux des solutions d’impression. La marque propose des modèles adaptés à une variété de besoins professionnels, des PME aux grandes entreprises, avec une spécialisation dans les imprimantes multifonctions.

Points forts :

• Robustesse : Les imprimantes HP sont connues pour leur durabilité et leur fiabilité, même en utilisation intensive.
• Large gamme : HP propose des imprimantes laser et jet d’encre, ainsi que des solutions multifonctions adaptées aux besoins des bureaux modernes. Parmi les modèles phares, on trouve la HP LaserJet et la HP OfficeJet.

MIG Dp à le privilège d’être partenaire HP, ce qui offre à nos clients un gage de qualité sur l’entretien et le suivi de leur imprimante. 

Vers le site de HP

KYOCERA

Kyocera est une marque japonaise spécialisée dans les solutions d’impression professionnelles et les systèmes de gestion documentaire. Elle est reconnue pour ses imprimantes laser robustes et respectueuses de l’environnement grâce à leur faible consommation d’énergie et leur longue durée de vie.

Points forts :

• Durabilité exceptionnelle : Les imprimantes Kyocera sont conçues pour durer, avec des composants particulièrement résistants, comme le tambour à longue durée de vie.
• Éco-responsabilité : Kyocera se distingue par son engagement environnemental avec des imprimantes offrant un faible coût par page et une faible empreinte écologique.
• Technologie avancée : Les imprimantes Kyocera intègrent souvent des solutions de gestion de flux d’impression, idéales pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus documentaires.

Les équipes de MIG Dp sont également formées spécifiquement aux imprimantes KYOCERA. 

Vers le site de Kyocera

BROTHER

Brother est particulièrement apprécié des PME pour ses imprimantes abordables et fiables. Elle est souvent le choix des entreprises cherchant des solutions économiques, surtout dans le domaine de l’impression monochrome.

Modèles recommandés : Brother excelle dans les imprimantes laser monochromes, telles que la série Brother HL-L et MFC-L, idéales pour les entreprises cherchant à réduire leurs coûts d’impression tout en maintenant une bonne qualité.

Vers le site de Brother

CANON

Canon est une marque japonaise de renommée mondiale, reconnue pour la qualité de ses appareils photo et de ses imprimantes. Ses solutions d’impression sont prisées des entreprises pour leur fiabilité et leur qualité d’impression, en particulier dans le domaine des graphismes et de la photographie.

Produits phares : Canon propose une large gamme d’imprimantes, notamment dans les segments jet d’encre et laser. La marque se distingue par des modèles tels que la Canon imageRUNNER (multifonction) et la série PIXMA (idéal pour les graphistes).

Vers le site de Canon

Vous souhaitez en savoir plus sur les différentes marques ? Découvrez notre article ici

Où acheter votre imprimante professionnelle ?

Si vous vous demandez où acheter une imprimante professionnelle, il est crucial de choisir un fournisseur qui vous offre non seulement un produit de qualité, mais également un service après-vente fiable et des solutions de financement adaptées. En tant que revendeur agréé pour des marques comme HP et Kyocera, MigDP se distingue comme un partenaire de choix pour l’achat de votre imprimante professionnelle.

Découvrez notre article sur les différents endroits où acheter votre imprimante

Pourquoi choisir MigDP ?

• Service après-vente et maintenance : MigDP est reconnu pour son service après-vente réactif et sa capacité à offrir des solutions de maintenance adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Expertise et conseils personnalisés : En tant que revendeur agréé, MigDP est en mesure de vous guider vers le modèle d’imprimante le mieux adapté à vos besoins, que vous recherchiez une imprimante grand format, multifonctions, ou éco-responsable.
• Options de financement : MigDP propose des solutions de financement souples qui permettent aux entreprises d’acquérir des imprimantes professionnelles tout en préservant leur trésorerie.

Rendez-vous dans le showroom de MigDP pour découvrir nos modèles et obtenir des conseils d’experts afin de choisir la solution d’impression qui conviendra le mieux à votre entreprise.